Module Q&A, placement automatique des fichiers en Sandbox, mode PDF-Only... des sorties majeures ce mois-ci !
Bienvenue dans cette mise à jour produit mensuelle. Ce mois-ci, nous avons lancé un module Q&A complet et simple d'utilisation qui centralise tous les échanges avec les acquéreurs. Nous avons renforcé la recherche dans la data room, qui indexe désormais le contenu des fichiers Excel en plus de tous les autres formats. Nous avons lancé le placement automatique des fichiers en Sandbox : vos documents uploadés reçoivent une suggestion de classement dans l'index. Et nous avons livré le mode PDF-Only, qui permet aux admins de convertir toute leur data room en PDF en un clic. Voici les principales nouveautés.
NOUVEAUTÉS
Q&A : finis les threads d'emails
Notre nouveau module Q&A centralise tous les échanges avec les acquéreurs. Les candidats posent leurs questions directement dans la data room et peuvent joindre des @documents.
Sell-side, vous pouvez collaborer avant de publier. Vous créez des notes internes, vous taguez @vos collègues pour valider une réponse sensible, sans que les bidders voient vos échanges. Quand vous êtes prêts, vous décidez quelle version devient visible.
Recherchez dans le contenu de tous les documents
La recherche indexe désormais le contenu des fichiers Excel, en plus de celui tous les autres formats (même les documents scannés).
Sandbox avec placement automatique de fichiers
Les fichiers uploadés dans la Sandbox reçoivent des suggestions automatiques de placement dans les dossiers de l'index. Le système analyse vos documents et propose où les classer. Vous validez ou ajustez.
Mode PDF-Only : convertissez toute votre data room en un clic
Les admins peuvent maintenant forcer l'affichage de tous les fichiers convertibles (Word, PowerPoint, images) en PDF automatiquement.
Un seul clic. Tous les fichiers concernés, existants et futurs, passent en PDF.
Les admins gardent accès aux originaux. L'action est réversible.
AMÉLIORATIONS
- Mentions utilisateurs en Q&A : Mentionnez vos collègues avec @username dans les threads Q&A. Ils reçoivent une notification instantanée et un email.
- Indicateurs d'exceptions de permissions : Des warnings apparaissent sur les dossiers contenant des éléments avec des permissions différentes.
- Options d'export d'index : Choisissez entre "Print Index" (visuel) ou "Work Index" (pour des opérations groupées sur Excel avant ré-import).
- Bulk Tag Management : Sélectionnez plusieurs fichiers et ajoutez ou retirez des tags en une seule action via le nouvel éditeur de tags groupés.
- Logs d'activité en scroll infini : La page des logs d'activité charge maintenant les entrées progressivement.
- Indicateur de progression des téléchargements amélioré : Les exports d'archives montrent une barre de progression native du navigateur.
- Droits d'Accès : Nouvelles vues pour voir les permissions organisées par document/dossier directement sur les dossiers / documents.
- Design mobile perfectionné : Optimisations dans l'expérience d'Entropia sur smartphone.
