BNP Paribas CIB choisit Entropia

Elliot Seiss est Associate au sein de BNP Paribas CIB. Après plusieurs deals passés sur les data rooms historiques du marché, son équipe a choisi Entropia. On a pris un moment avec lui pour faire le point sur son expérience de la plateforme.

Une prise en main immédiate, du banquier au cédant

La prise en main, d'abord. Pour Elliot, elle s'est faite sans accroc. La plateforme est intuitive et s'inscrit dans la continuité des usages bureautiques classiques, ce qui facilite une prise en main immédiate.

« L'onboarding a été très facile. La plateforme est intuitive, elle reprend les codes des data rooms. On s'y retrouve immédiatement. Le fonctionnement reprend la logique des dossiers sur ordinateur : glisser, copier, coller. Pas de changement dans la manière de travailler. »

Le test grandeur nature, c'est l'autonomie des gens autour. Le stagiaire d'Elliot a pris la plateforme en main seul, sans onboarding formel. « Je lui ai montré rapidement comment ça fonctionnait. Il a été vite autonome. » Côté cédant, le test est encore plus parlant. Une équipe qui découvrait l'univers des data rooms a pris en main la plateforme en totale autonomie, sans formation préalable.

« Quand les clients eux-mêmes se mettent à bosser sur la data room, c'est plutôt bon signe. Ça montre qu'elle est facile d'utilisation. Et pour nous c'est doublement appréciable : le client est satisfait, et ça nous fait gagner du temps. »

Sur les irritants classiques des plateformes concurrentes — taille de dossiers, uploads lourds, lenteur des téléchargements — Elliot ne les retrouve pas chez Entropia.

« Je n'ai pas rencontré de contraintes liées à la taille des fichiers ou à la performance des uploads et téléchargements, ce qui constitue un gain de temps significatif. Les glissés-déposés se font très rapidement. Toutes les tâches qui prennent du temps ailleurs sont rapides sur Entropia. »

L'IA Entropia : « pas de comparable sur le marché »

Sur l'IA, Elliot va plus loin et compare ouvertement Entropia au reste du marché.

« À ce jour, je n'identifie pas d'équivalent sur le marché. Les leaders historiques ont bien quelques fonctionnalités IA, mais là on est sur un autre niveau. Sur le caviardage, sur l'aide à la réponse aux questions, sur la recherche dans la data room. »

Ce qu'il pointe au-delà de la profondeur des fonctionnalités, c'est la qualité d'intégration. Pas un chatbot rajouté à droite de l'écran.

« L'IA proposée ne relève pas d'une logique cosmétique : elle est directement intégrée aux workflows et génère un gain de productivité tangible. »

Ce qu'Elliot décrit, c'est notre parti pris produit depuis le premier jour : l'IA ne s'ajoute pas par-dessus, elle est conçue et intégrée à chaque workflow. La data room Entropia intègre des agents IA pour :

• le renommage des documents,
• le placement des fichiers dans l'index,
• le pointage d'IRL,
• le caviardage,
• l'analyse de la data room,
• l'assistance aux réponses Q&A,
• …

Autant d'agents intégrés en profondeur dans la plateforme, qui font gagner du temps sans qu'on ait à y penser.

S'y ajoute la connexion à des plateformes d'IA tierces (Claude, ChatGPT, Legora, Rogo, etc.) via le serveur MCP qu'Entropia a été la première data room au monde à sortir, en décembre 2025.

Le service : un facteur de décision à part entière

Reste le service, qu'Elliot évoque spontanément :

« La qualité du service client est un critère clé dans nos processus de sélection. Dès que j'ai un souci, ou même quand je veux juste valider quelque chose, j'appelle. Et il y a cette rapidité de réaction. »

Et l'accompagnement déborde du périmètre produit pur.

« Quand il y a eu un souci qui venait du côté de BNP, vous avez été là pour nous accompagner, pour trouver une solution avec les équipes IT. Cet accompagnement, y compris sur des sujets impliquant des tiers, est particulièrement appréciable et constitue un réel facteur différenciant. Ça compte beaucoup. »

En résumé

« En synthèse, trois éléments ressortent : une prise en main fluide et intuitive, une avance significative sur les fonctionnalités d'IA avec un gain de temps mesurable, et un niveau de service particulièrement élevé. »

Merci Elliot. Ce sont des équipes comme la vôtre qui nous poussent à ce niveau.