Ama Partners : une gestion de data room sans stress
Zéro bug, des archives chiffrées générées en quelques minutes, une facturation sans surprise, et une IA efficace. Quentin Mirebeau, Directeur chez Ama Partners, revient sur l'expérience Entropia.
Ama Partners est une boutique de conseil en M&A basée à Bordeaux, détenue à 100 % par ses deux associés. Leur indépendance capitalistique garantit à leurs clients des analyses sans biais, et cette exigence s'étend également à leurs outils. Ils viennent de boucler une opération de cession réalisée sur Entropia. On a pris un moment avec Quentin pour faire le point.
La fiabilité, avant tout
Les process M&A sont intenses. Sur la dernière ligne droite d'un deal, le moindre bug sur l'outil peut être très problématique, pour toutes les parties. La fiabilité est le premier critère que Quentin met en avant, et le verdict est net :
« Tout s'est bien passé. Aucun sujet sur la plateforme, pas un bug. Nos process sont intenses : le moindre problème sur l'outil, ce n'est agréable pour personne. Là, tout a été fluide. »
Derrière la fiabilité, il y a une liste de critères qu'une équipe M&A aguerrie connaît par cœur. Le Q&A intégré mérite un mot. Il y a encore quelques mois, ce n'était pas un standard du marché. Aujourd'hui, une équipe qui gère des transactions au quotidien attend un Q&A natif, fluide, avec une gestion des droits qui tient sous la charge.
« Ce qui nous importe particulièrement, c'est un module de Q&A intégré à la data room, une gestion des admins claire et simple, de la sécurité, et une solution qui répond sans bug. »
Entropia va un cran plus loin : un agent d'IA dégrossit le travail côté sell-side en préparant des projets de réponse sourcés depuis les documents de la data room, sous forme de notes internes que l'équipe valide ou corrige. L'équipe garde la main, elle gagne juste un temps précieux pour la recherche et l'analyse afin d'obtenir un premier jet de réponses à valider.
Le service, un critère de sélection à part entière
Sur un dossier bien mené, le support se remarque à sa rareté. Ama Partners n'y a fait appel qu'une seule fois, en fin de process, sur un point d'archivage.
« On a eu besoin du support une seule fois, à la toute fin, au moment de l'archivage. La réactivité a été parfaite. »
L'IA à l'épreuve du deal
Entropia fait aussi la différence par ses fonctionnalités IA, incluses dans le forfait. Sur ce dossier, l'équipe d'Ama Partners s'est appuyée principalement sur deux d'entre elles : l'assistance au Q&A et l'agent de caviardage.
« J'ai utilisé l'agent de caviardage, ça a fonctionné parfaitement. L'expérience était vraiment bluffante. »
En savoir plus sur les fonctionnalités IA d'Entropia
Des archives chiffrées, générées en quelques minutes
Tout closing se termine par la constitution des archives de la data room. Le marché a pris l'habitude des clés USB physiques, et Entropia les propose pour ceux qui en ont besoin. Mais leur logistique ajoute du stress en fin de deal. Sur ce dossier, Ama Partners a généré directement sur la plateforme Entropia ses archives chiffrées, protégées par mot de passe, et les a téléchargées directement, en quelques minutes. Chaque partie a pu récupérer instantanément sa version pour la stocker, avocats compris.
« Il n'y a pas eu de clé physique sur ce closing. On a généré les archives dans la plateforme et chacun a récupéré les siennes. »
Conclusion
Un premier deal bouclé sans accroc, et la suite est déjà en cours : Ama Partners mène aujourd'hui deux nouvelles opérations sur Entropia. Les analystes sont très satisfaits de leur expérience, et les clients finaux aussi.
« Chez Ama Partners, nous mettons en concurrence plusieurs cabinets de data room afin d'offrir à nos clients le meilleur niveau de qualité d'accompagnement. Les équipes d'Entropia ont su faire preuve de réactivité et de professionnalisme tout au long de la mission. Nous les félicitons pour la qualité de leur outil et serons ravis de collaborer à nouveau sur de futures opérations. »
Merci Quentin.
À propos d'Ama Partners
Fondé en 2010, Ama Partners est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans les opérations de haut de bilan : cession, acquisition, levée de fonds et réorganisation du capital (LBO, MBO, OBO).
Le cabinet accompagne les dirigeants et actionnaires de PME et ETI, en France et à l'étranger, à toutes les phases de développement de l'entreprise, avec plus de 150 opérations réalisées depuis sa création.
Ama Partners revendique une indépendance totale, garantie d'analyses et de négociations sans biais, et s'appuie sur un réseau de senior advisors couvrant tous les secteurs d'activité.
