Panneau de gestion de l'index repensé, avec aperçus

Chaque modification de l'index vous montre désormais exactement ce qu'elle va faire avant que vous ne la confirmiez. Export, réapplication, renommage en masse, suppression de l'index et import d'une arborescence sont réunis dans un seul panneau Gérer l'index, chaque outil limité aux dossiers que vous choisissez, et rien n'est écrit tant que vous n'avez pas vérifié l'aperçu.

Vérifier l'aperçu, puis confirmer

Chaque outil présente ses modifications avant toute écriture : quels dossiers et fichiers il touche, ce que devient chaque référence, quels noms changent et comment. Vous lisez la liste, corrigez la saisie si quelque chose cloche, et confirmez. Tant que vous ne l'avez pas fait, la data room reste intacte. C'est ce qui rend les opérations en masse sur un index vivant assez sûres pour être lancées en pleine opération.

Choisir les dossiers couverts par un outil

Chaque outil s'applique à toute la data room ou aux dossiers que vous sélectionnez, jusqu'à une seule branche : un renommage ou une réapplication dans une section ne touche jamais une autre.

Les outils du panneau

• Exporter l'index. Téléchargez l'index en fichier Excel, en Print Index à partager ou en Work Index à modifier en masse puis réimporter.
• Réappliquer l'index. Renumérotez les références des dossiers sélectionnés après déplacements, téléversements et suppressions, avec un aperçu de chaque référence modifiée.
• Renommage en masse. Renommez des fichiers à partir d'un tableur de références et de nouveaux noms, avec ou sans ligne d'en-tête, avec un aperçu de chaque renommage et la liste des fichiers laissés inchangés.
• Retirer l'index. Supprimez les préfixes numérotés des noms de fichiers et de dossiers, qu'ils soient suivis d'un point, d'une espace ou d'un tiret bas (01_Juridique devient Juridique), avec un aperçu de chaque nouveau nom.
• Importer une arborescence. Créez des dossiers à partir d'une feuille Excel, dans Documents, dans la Sandbox ou dans n'importe quel dossier qu'ils contiennent. L'import se termine par un récapitulatif de ce qui a été créé et un raccourci pour réappliquer l'index.
• Checklist. Un raccourci vers la checklist de due diligence, qui lit le même index.

Vous découvrez la structure d'une data room ? Commencez par ce qu'est une data room.