Agissez dans la data room depuis une plateforme IA tierce

Depuis une plateforme IA connectée, vous pouviez déjà lire la data room : parcourir l'index, ouvrir des documents et des tableurs, chercher dans l'ensemble du contenu, analyser toute la documentation et obtenir des réponses sourcées à vos questions, etc. Nous avons ajouté à notre serveur MCP des outils en écriture qui rendent désormais possibles les actions suivantes.

Restructurer l'index

Créer des dossiers, renommer fichiers et dossiers, déplacer et copier des documents, réordonner les éléments (leurs références sont recalculées automatiquement), envoyer des éléments à la corbeille, les restaurer, ajouter et retirer des tags. Lors d'un déplacement ou d'une copie, vous choisissez le sort des droits d'accès, comme lors d'une manipulation manuelle en data room : hériter les droits du dossier de destination, les conserver tels quels, ou les supprimer.

Modifier qui voit quoi

Demandez quels groupes ont accès à un fichier ou un dossier donné, la liste de tout ce à quoi un groupe peut accéder, ou la comparaison des permissions entre groupes. Définissez le niveau d'accès des groupes pour chaque élément de contenu : consultation, impression, téléchargement, import ou gestion. Passer le niveau à aucun révoque l'accès. Les droits s'attribuent par groupe, jamais par utilisateur individuel, et appliqué à un dossier, le niveau se propage par défaut à toute l'arborescence.

Rédiger des brouillons de réponses dans le Q&A

Demandez l'analyse de la question d'un acquéreur et une proposition de réponse. Votre plateforme IA utilise les outils de notre serveur MCP pour lire la question, faire des recherches dans la documentation, analyser les documents, et proposer une réponse sourcée, enregistrée comme brouillon dans l'éditeur de réponse du module de Q&A Entropia. La publication de la réponse reste une action humaine dans l'application : vous pouvez préparer cent brouillons pendant la nuit, aucun n'est visible par un acquéreur avant que vous ne les validiez.

Exporter des documents

À partir d'une sélection de dossiers ou documents, les utilisateurs connectés depuis une plateforme IA tierce peuvent lancer un export. Ils reçoivent un lien de téléchargement sécurisé, à durée limitée, une fois celui-ci prêt. Les droits d'accès de chaque utilisateur sont bien entendu respectés, et chaque fichier exporté est audité.

Interroger la piste d'audit

Posez des questions sur les connexions, l'activité des groupes, les thèmes des questions de Q&A, les changements de permissions et de paramètres, et obtenez une réponse calculée sur l'intégralité du journal de logs.

Là où l'accès en écriture s'arrête

L'accès en écriture permet de travailler sur le contenu de la data room : créer des dossiers, déplacer, copier, renommer, réordonner, taguer, et rédiger des brouillons de réponses Q&A. Il permet aussi d'ajuster ce qu'un groupe existant peut voir, une action sensible soumise à confirmation.

Quatre choses lui restent interdites. Importer des documents : un dossier créé par l'IA arrive vide, elle ne peut que le remplir avec des fichiers déjà présents. Publier une réponse Q&A : le brouillon reste invisible des acheteurs tant qu'un humain ne l'a pas relu et envoyé. Modifier qui participe : pas de création de groupe, pas d'invitation d'utilisateur. Et supprimer définitivement quoi que ce soit : la corbeille est la limite.

Cet accès s'active comme une permission distincte, en plus du contrôle d'accès IA par groupe déjà en place. Chaque action s'exécute avec les droits de la personne qui a autorisé la connexion, jamais au-delà, et s'inscrit à son nom dans le journal d'activité.

L'accès en écriture passe par le serveur MCP Entropia : il fonctionne donc depuis toute plateforme connectée.