Exportez toute votre Q&A vers Excel en un clic
Exportez tous les flux de Q&A de votre data room dans un seul fichier Excel : une ligne par sujet avec question, réponse, flux, statut et participants.
Vous pouvez désormais exporter toute la Q&A d'une data room dans un seul fichier Excel, avec une ligne par sujet reprenant la question, la réponse, le flux, le statut et les participants. Jusqu'ici, vous ne pouviez exporter qu'un seul flux en PDF. Vous obtenez maintenant un tableur structuré et filtrable de l'ensemble des échanges, prêt à analyser et à présenter dans les outils que votre équipe utilise déjà.
Un PDF convient pour lire un flux, mais il ne vous laisse ni trier, ni filtrer, ni croiser les données sur toute une Q&A. Quand les questions se comptent par centaines, il vous faut des colonnes, pas des pages. C'est précisément ce que fournit l'export complet : toute la conversation, présentée ligne par ligne.
Comment le lancer
- Ouvrez le menu Exporter dans l'en-tête de la Q&A. À côté de l'export PDF par flux, vous trouverez désormais un export complet de la Q&A vers Excel.
- Choisissez les flux à inclure. Tous sont sélectionnés par défaut, et si la data room ne compte qu'un seul flux, l'export se lance directement.
- Les utilisateurs côté vendeur disposent d'une option supplémentaire pour inclure les notes internes et les réponses non approuvées. Les acquéreurs ne voient que les questions et les réponses approuvées auxquelles ils ont droit.
Administrateurs, contributeurs et acquéreurs peuvent tous lancer l'export. Seuls les utilisateurs côté vendeur peuvent ajouter les notes internes et les réponses non approuvées au fichier, pour que rien ne quitte l'équipe vendeur par inadvertance.
Ce que vous obtenez
Un tableur, une ligne par sujet, avec des colonnes pour la question, la réponse, le flux, le statut et les participants. Comme il s'agit d'un fichier Excel natif, vous pouvez trier par statut pour voir ce qui reste ouvert, filtrer par flux pour examiner un groupe d'acquéreurs, ou créer un tableau croisé pour compter les questions par thème.
C'est aussi une trace propre. Exportez toute la Q&A en fin de deal et vous conservez un artefact structuré pour l'audit ou la passation, sans copier-coller manuel depuis une pile de PDF. Découvrez tout le workflow Q&A sur la page produit.
