Hoe opslag wordt gemeten: de P95-methode

Wat wij meten

Wij meten het totale volume aan gegevens dat in uw dataroom is opgeslagen: elk bestand, in elke map. In plaats van die waarde eenmalig vast te stellen en die voor een hele maand te laten gelden, meet Entropia deze meerdere keren per dag.

Frequent meten stelt ons in staat vast te leggen hoe uw opslag werkelijk verloopt: de stabiele basis waarop u dagelijks vertrouwt en de korte momenten waarop deze oploopt, bijvoorbeeld wanneer u een groot aantal bestanden klaarzet voor een upload.

De P95-methode

Aan het einde van elke maand factureren wij niet de hoogste waarde die ooit is geregistreerd. Wij passen de P95-methode toe, oftewel het 95e percentiel. Alle metingen van de maand worden van laag naar hoog gerangschikt en wij hanteren de waarde die slechts in 5% van de tijd werd overschreden. Alles in die bovenste 5%, de korte pieken, wordt buiten beschouwing gelaten.

1. 1

   Meten

   De opslag wordt de hele maand door meerdere keren per dag uitgelezen, zodat een gedetailleerd beeld van het werkelijke gebruik ontstaat.

2. 2

   Rangschikken

   Aan het einde van de maand wordt elke meting gesorteerd van de laagste naar de hoogste waarde.

3. 3

   De P95 hanteren

   Wij hanteren de waarde die slechts in 5% van de tijd wordt overschreden. Dat getal, uw P95, is wat u wordt gefactureerd.

Waarom het 95e percentiel

Factureren op basis van de piek zou betekenen dat u betaalt voor een eenmalige bulkupload die u enkele uren later hebt verwijderd. De P95 voorkomt dat: deze legt uw werkelijke, duurzame omvang vast en negeert de tijdelijke pieken die niet weergeven hoeveel opslag u werkelijk nodig hebt. Het is dezelfde percentielbenadering die de clouddienstverlening al lang gebruikt om bandbreedte te meten.

Een uitgewerkt voorbeeld

Stel u een dataroom voor waarvan de opslag in de loop van de maand geleidelijk groeit van ongeveer 3 GB naar 4 GB. Twee keer wordt een groot aantal bestanden klaargezet voor upload, waardoor de opslag kortstondig oploopt tot 12 GB, voordat de extra bestanden enkele uren later worden verwijderd.

In die maand bedroeg de piek 12 GB, maar de P95 is 4,2 GB. U wordt gefactureerd op 4,2 GB, uw werkelijke, duurzame omvang, en niet op de piek van 12 GB door een bulkupload die u niet meer bewaart.

Wat dit betekent voor uw factuur

Het praktische gevolg is eenvoudig, en gunstiger dan de wijze waarop datarooms opslag gewoonlijk factureren:

• U wordt nooit gefactureerd voor een tijdelijke piek. Een piek moet langer dan 5% van de maand duren, ongeveer 36 uur, voordat deze uw P95 beïnvloedt.
• Het klaarzetten van grote uploads of het voorbereiden van downloads verhoogt uw factuur niet als u deze kort daarna verwijdert.
• U betaalt maand voor maand, voor de opslag die u in die maand daadwerkelijk hebt gebruikt. De meeste datarooms rekenen elke GB over de volledige geboekte looptijd van de dataroom, zodat een document dat in de laatste maand is toegevoegd wordt gefactureerd alsof het vanaf het begin was opgeslagen. Bij Entropia is dat niet zo.
• Het bedrag op uw factuur volgt de opslag waarop u duurzaam vertrouwt en is daardoor van maand tot maand voorspelbaar.
• Opslag wordt per dataroom beoordeeld, zodat het gefactureerde volume van elke dataroom zijn eigen gebruik weerspiegelt.

Veelgestelde vragen