Entropia change de dimension en février avec le déploiement d'un agent d'analyse dans la data room : Scout.
Scout est un agent IA qui parcourt tous les documents de votre dataroom pour répondre à vos questions en quelques secondes. Clause contractuelle, indicateur financier, facteur de risque : Scout identfie les sources pertinentes, détaille son raisonnement et vous indique exactement où se trouve chaque réponse.
Pour trouver les éléments de réponse à la question d'un acquéreur dans le Q&A, mentionnez @Scout dans une note interne. Scout analyse alors la question, effectue des recherches dans la data room, et génère un projet de réponse en citant ses références documentaires.
Vous relisez, vérifiez, ajustez. Votre équipe garde le contrôle.
Envoyez des documents directement dans la dataroom par email. Le système vérifie l'expéditeur, traite les pièces jointes et confirme la réception. Pratique quand un conseiller ou un client souhaite pousser des documents sans créer de compte.
Par souci de transparence, et pour vous éviter de dépasser malgré vous les seuils engagés, nous alertons les administrateurs quand la data room approche du seuil de stockage initialement prévu.
AUTRES AMÉLIORATIONS
Import de questions en bulk : Vos acquéreurs peuvent importer un excel contenant l'ensemble de leurs questions en un clic.
Sections de documents partageables : Sélectionnez une portion d'une page et partagez un lien direct vers ce passage.
Avertissements de mention dans le Q&A : Vous êtes averti quand vous mentionnez un document auprès d'un destinataire qui n'y a pas accès.
Zoom dans le lecteur de documents : Ctrl+scroll et pinch-to-zoom sont désormais disponibles dans le lecteur de document.
Suppression des préfixes numériques en masse : Retirez les préfixes de référence numérique de tous les noms de fichiers et dossiers en une seule action.