Contrôles d'administration de l'organisation pour toutes les data rooms

Les administrateurs d'organisation prennent désormais, depuis une seule page, toutes les décisions qui touchent l'ensemble des data rooms de l'entreprise : quelles fonctionnalités sont autorisées, quelles capacités IA, quelles data rooms l'organisation peut voir, qui en est membre et à quoi chacun accède, avec la trace de chaque modification. Ces contrôles font partie de l'offre Enterprise.

Fixer la politique fonctionnelle de toutes les data rooms

La nouvelle page Fonctionnalités liste chaque fonctionnalité autorisée par l'entreprise, les offres qui l'incluent et les data rooms actives qui l'utilisent. Désactiver une fonctionnalité empêche les nouvelles data rooms de l'activer. Les data rooms qui l'utilisent déjà continuent de fonctionner : un changement de politique ne casse jamais une opération en cours.

Autoriser les capacités IA une par une

Chaque capacité IA est autorisée ou refusée séparément :

• analyse IA de la documentation
• analyse IA des journaux d'activité
• rédaction des réponses Q&A
• renommage des documents
• classement automatique
• analyse de la checklist
• plateformes IA connectées

La page de paramètres indique combien sont autorisées et quelles data rooms utilisent chacune d'elles. Dans une data room, une capacité refusée est masquée plutôt qu'en erreur, et la page explique que l'organisation la contrôle.

Décider quelles data rooms l'organisation peut voir

La visibilité d'une data room pour le reste de l'organisation se règle depuis la liste des data rooms de l'organisation. Les paramètres de la data room affichent la visibilité en cours, pour information. Une décision de confidentialité qui engage toute l'entreprise relève de l'organisation, pas de chaque administrateur de data room.

Consulter chaque membre depuis son profil

Ouvrez n'importe quel membre depuis le tableau des membres pour voir son rôle, toutes les data rooms auxquelles il accède, si cet accès fonctionne toujours et s'il a accepté le NDA de chaque data room. Sa société et sa fonction figurent sous son nom. Modifiez son rôle, retirez-le ou renvoyez une invitation en attente depuis la même page.

Pour intégrer une équipe, collez une liste complète d'adresses e-mail dans le panneau Membres. Les personnes déjà membres sont signalées avant l'envoi.

Suivre chaque modification de l'organisation

Le journal d'audit de l'organisation enregistre qui a ajouté un membre, modifié un rôle, renommé l'organisation, remplacé le logo, autorisé une capacité IA, relevé la limite de stockage d'une data room, approuvé une demande d'accès ou modifié le préfixe de code des data rooms, et quand. Il dispose de sa propre entrée dans la barre latérale de l'organisation et s'ouvre en pleine largeur.

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