Nouveau tableau de bord d'engagement
Chaque action dans la data room était déjà journalisée. Les journaux ont désormais un tableau de bord : activité, couverture et classement par groupe.
Le journal d'activité a toujours contenu la réponse à la question que tout vendeur se pose à mi-parcours : quels acquéreurs travaillent vraiment le dossier. Pour l'en extraire, il fallait exporter vers Excel et construire la vue soi-même, ou la demander à Scout. Les deux fonctionnent. Aucune ne donne quelque chose à consulter d'un coup d'œil le lundi matin.
Le tableau de bord d'engagement s'appuie sur ces mêmes journaux et montre immédiatement la physionomie du processus.
La data room d'un coup d'œil
L'activité totale sur la période et sa comparaison avec la semaine précédente. Le nombre de groupes de participants actifs sur les sept derniers jours. Le rapport entre consultations et téléchargements. La couverture de la data room, c'est-à-dire la part de la documentation réellement ouverte. La date de la dernière action.
En dessous, une tendance hebdomadaire ventilée entre consultations, téléchargements et activité Q&A : vous voyez quand un acquéreur s'est mis à lire sérieusement, et quand il a cessé.
Groupe par groupe
Le classement des groupes de participants les met côte à côte : événements, nombre de personnes du groupe à l'origine de ces événements, rapport consultations/téléchargements, couverture de la data room, date de dernière activité. Cliquez sur un groupe pour filtrer le journal d'activité en dessous.
C'est dans ce tableau que le processus se lit clairement. Un groupe à forte couverture et à faible taux de téléchargement lit avec attention. Un groupe à zéro de couverture après deux semaines ne prépare pas d'offre.
Interroger, depuis là où vous travaillez
Le tableau de bord est un point de départ, pas un plafond. Demandez-lui d'expliquer le parcours d'un participant : il vous raconte ce que le groupe a fait et ce que cela suggère. Vous pouvez toujours interroger les journaux bruts avec Scout, ou depuis votre propre plateforme IA connectée, et toujours tout exporter vers Excel.
