Guía · Seguridad
Tachado de documentos en una data room
El tachado de documentos es la eliminación permanente de la información sensible de un archivo antes de compartirlo. En una data room, es lo que le permite abrir la due diligence a los compradores sin exponer salarios, nombres de clientes ni los datos personales que está legalmente obligado a proteger.
Actualizado en junio de 2026·6 min de lectura
Qué es el tachado de documentos
El tachado elimina datos concretos de un documento y deja legible el resto. Se oculta un número de la seguridad social, un precio o un nombre, y el contrato que los rodea permanece intacto y se puede compartir. En una data room, es lo que le permite compartir archivos con terceros mientras los datos que debe proteger permanecen ocultos.
Una distinción importa más que cualquier otra. El tachado real destruye el texto subyacente, de modo que nunca puede recuperarse. Un rectángulo negro dibujado sobre texto activo no es tachado. Cualquier persona con la herramienta adecuada puede levantar el recuadro y leer lo que hay debajo.
Por qué importa el tachado en una data room
En M&A, el tachado no es una tarea menor. Cumple tres funciones precisas, y cada una tiene consecuencias cuando falla.
Cumplimiento normativo
La normativa europea de protección de datos exige eliminar los datos personales antes de compartir expedientes de empleados con terceros. Si se pasa por alto una sola aparición, se expone a una investigación por el RGPD, con sanciones que pueden alcanzar millones de euros.
Protección competitiva
La cartera de clientes de una empresa objetivo, sus precios y sus contratos con proveedores son información valiosa. Los compradores deben confirmar que esas relaciones existen sin conocer condiciones que pudieran utilizarse contra el vendedor.
Divulgación por fases
Las operaciones avanzan por fases. Los primeros compradores ven contratos anonimizados, y se desbloquea más detalle a medida que avanzan las conversaciones. El tachado le da un control preciso sobre quién ve qué, y cuándo.
Tachado real frente a tachado cosmético
No todo recuadro negro es un tachado. La diferencia determina si un documento puede compartirse con seguridad.
| Tachado cosmético | Tachado real | |
|---|---|---|
| Texto subyacente | Permanece en el archivo | Eliminado por completo |
| Recuperación | Recuperable con la herramienta adecuada | No queda nada que recuperar |
| Seguro para compartir externamente | No | Sí |
| Qué hay bajo el recuadro | Datos activos y legibles | Datos destruidos |
Tres formas de tachar en Entropia
Entropia le ofrece tres métodos, y todos le mantienen al mando. El sistema puede sugerir y acelerar, pero nada se oculta hasta que usted lo confirma.
Selección manual
Dibuje sobre exactamente lo que desea eliminar, para ediciones quirúrgicas en un solo documento.
Búsqueda por palabra clave
Tache todas las apariciones de un término en una sola pasada y, después, señale ese mismo término en el resto de la data room.
Agente de tachado con IA
Describa qué desea tachar, observe cómo trabaja el agente y valide cada acción. Nunca confirma un tachado por sí solo.
Dos detalles marcan la diferencia en la práctica. El tachado funciona en documentos escaneados y PDF de imagen, no solo en texto limpio, y está incluido en la plataforma sin recargo por página. Para conocer el argumento completo sobre por qué el tachado autónomo falla a los equipos de M&A, lea nuestra opinión sobre el tachado adaptado al contexto.
Una lista de verificación del tachado
Antes de compartir un documento tachado, repase lo siguiente:
- Confirme que el tachado destruye los datos, y no solo los cubre.
- Busque todas las variantes de un nombre o de un número, en todos los archivos, no solo en el que tiene delante.
- Revise por muestreo las páginas escaneadas y basadas en imágenes, donde las herramientas automáticas fallan con más frecuencia.
- Conserve un registro de quién tachó qué, para que la pista de auditoría resista el examen posterior.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el tachado de documentos?
El tachado de documentos es la eliminación permanente de la información sensible de un archivo antes de compartirlo. En una data room, le permite compartir documentos con terceros manteniendo ocultos los datos personales, los precios y otros detalles confidenciales.
¿Tachar es lo mismo que borrar texto?
No. Borrar elimina el contenido del documento para todos. El tachado elimina elementos concretos, como un nombre o un número, y deja el resto del documento intacto y legible.
¿Se puede recuperar la información tachada?
Con un tachado cosmético, sí. Si el texto original sigue bajo un recuadro negro, cualquier persona con la herramienta adecuada puede recuperarlo. El tachado real destruye los datos subyacentes, por lo que no queda nada que recuperar.
¿Funciona el tachado en documentos escaneados?
Debería, y ahí es donde fallan muchas herramientas. En Entropia, los archivos escaneados y los PDF de imagen admiten búsqueda completa y siguen el mismo flujo de tachado que el texto limpio.
¿Es fiable el tachado con IA?
La IA es fiable cuando asiste en lugar de decidir. El agente de tachado de Entropia sugiere y acelera, pero cada acción espera su validación, de modo que una persona siempre confirma lo que se tacha.